MS 워드와의 호환성을 높이려면 어떻게해야할까요?MS 워드와의 호환성을 높이려면 어떻게해야할까요?

Posted at 2010.08.26 17:41 | Posted in 한글 강좌_팁

한글 2010에서 MS Word와의 호환성을 많이 개선하였습니다.  MS Word 2007이나 2010은 OOXML 형식의 Docx 파일이 기본 문서 형식입니다. 한글 2007에서는 이를 지원하지 못하였는데 한글 2010에서부터 지원합니다.


MS 워드와의 호환성이라함은 MS 워드 문서를 불러왔을 때 MS 워드에서 볼때와 한글에서 볼때 어느 정도 비슷한지,  반대로 한글 문서를 MS 워드 형식으로 저장하였을 때 한글에서 볼 때와  MS 워드로 저장하였을 때 얼마나 비슷한지의 정도를 의미합니다.


외 국과의 거래가 많아지다보니 MS 워드에서 작성한 문서를 불러오고, 반대로 한글에서 작성한 문서를 외국으로 보내기 위해 MS 워드로 저장해야 합니다.  그런데 한글과 워드는 처리 방식이 다르기 때문에 저장하고나면 한글에서 보았을 때와 워드로 저장한 문서를 워드에서 보았을 때 차이가 나타납니다.  이를 방지하기 위해 한글에 MS 워드 형태로 처리하여 보여주는 방식이 들어갔습니다.




파일-호환 문서를 실행하면 위 그림처럼 MS 워드 호환 문서로 설정할 수 있습니다.  MS 워드 호환 문서로 설정하면 줄간격이나 서식 들이 MS 워드 형태로 작성되도록 한글 모드가 변경됩니다.  MS 워드에서 작성하는 것처럼 한글 보기 형태가 바뀌므로 MS 워드 파일로 저장하면 한글에서 보던 것과 거의 유사하게 저장됩니다.

또 한글에는 있지만 워드에는 없는 기능을 사용할 경우 위와 같이 경고 메시지가 나타나 호환이 떨어질 수 있음을 알려 줍니다.  MS 워드도 많은 기능을 제공하지만 한글도 많은 기능을 지원하기 때문에 MS에는 없는 기능들이 있는데 MS에 없는 기능을 쓸 경우 MS 워드에서 지원하지 않아 나타나지 않게되기 때문에 미리 알려 주는 것이지요.
신고

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

"상위 버전에서 작성한 문서입니다."라는 메시지가 나오는데 사용하는데 문제가 없나요?"상위 버전에서 작성한 문서입니다."라는 메시지가 나오는데 사용하는데 문제가 없나요?

Posted at 2006.12.29 12:57 | Posted in 한글 주요 문답
한글 2002를 사용하고 있는데 문서를 불러오면 "상위 버전에서 작성한 문서입니다."라는 문구가 나타납니다.
문서를 불러왔는데 작업을 해도 괜찮은지요?
 
 
한글 2002가 나온 후 한글 2004, 한글 2005, 한글 2007 등 새로운 제품이 나왔습니다. 새로운 제품이 나오면서 몇가지 기능들이 추가되었는데 그 추가된 기능들이 이전 버전에서는 지원을 하지 못하기 때문에 나오는 메시지입니다.
 
예를들어 세로 쓰기 기능은 이전 버전에서는 표 안에서만 되었지만 한글 2007에서는 표 안에서뿐만 아니라 일만 편집 상태에서도 가능합니다. 또  한글 2002에서는 메모 기능이 없는데 그 이후 버전에서는 메모 기능이 추가되었습니다.
 
이런 추가된 기능들은 이전 버전에서는 표시를 못해주기 때문에 문서를 불러왔을 때 이런 표시를 못해 주어 원본과 달라지기 때문에 경고 메시지를 뿌려주는 것입니다.
 
문서를 보는데 상위 버전에서만 있는 기능들은 원본과 다르게 표시되지만 그 외의 문서 내용은 동일하므로 아무 걱정없이 문서를 볼 수 있습니다.
 
단 저장할 경우 일부 기능들은 하위 버전에 맞게 변경되어 저장됩니다. 예를들어 한글 2007에서 표가 아닌 편집 상태의 내용을 세로 쓰기한 문서를 한글 2002에서 불러왔다면 세로 쓰기를 지원하지 않아 가로 쓰기 형태로 표시되는데 이 상태에서 저장하면 세로 쓰기가 가로 쓰기 형태로 변경되어 저장됩니다.
 
그리고 추가된 기능이 사용된 경우에만 위 메시지가 나오는 것이 아니라 상위 버전에서 작성한 문서는 모두 이 메시지가 나타납니다. 일반적으로 대부분의 문서는 이런 세로 쓰기나 메모 등을 사용하지 않기 때문에 원본 문서와 차이는 거의 없다고 보시면 됩니다.
 
안심하고 쓰셔도 됩니다.
신고

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

한글 2007이나 2005에서 작성한 문서를 한글 2002에서 불러들일 수 있나요한글 2007이나 2005에서 작성한 문서를 한글 2002에서 불러들일 수 있나요

Posted at 2006.12.27 12:57 | Posted in 한글 주요 문답
한글 2002에서 작성한 문서를 한글 97에서 읽으려면 한글 2002에서 한글 97 형태로 저장해야 합니다.  한글 2002의 문서 포멧과 한글 97의 문서 포멧이 서로 다르기 때문입니다. 한글 2002에서 바로 저장을 하면 한글 97은 이 문서를 지원하지 않아 깨진 문자로 나타납니다.

그렇다면 한글 2004(또는 그 이상 버전인 한글 2005나 한글 2007)에서 작성한 문서는 한글 2002에서 읽기 위해서 한글 2002 형태로 저장을 해야할까요? 아닙니다. 한글 2004와 한글 2002의 문서 포멧은 거의 동일합니다. 한글 2004에서 새롭게 추가된 기능들이 있어 이를 인식하지 못하는 부분은 있지만 거의 동일한 포멧이기 때문에 일반적인 문서는 아무런 작업 없이 문서를 불러올 수 있으며 모양도 동일합니다. 단 새롭게 추가된 양식 개체, 표가 2쪽 이상 넘어가는 큰 표일 때 중간에 나누어지는 부분이 약간 차이가 날 수 있습니다. 이를 한글 2002에서는 지원하지 못하기 때문입니다.

반대로 한글 2002에서 작성한 문서는 상위 버전인 한글 2004에서 동일하게 불러옵니다.
신고

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기

한글 2002에서 작성한 문서를 한글 97에서 읽으려면한글 2002에서 작성한 문서를 한글 97에서 읽으려면

Posted at 2006.12.23 18:19 | Posted in 한글 주요 문답
한글 2002(에서 작성한 문서를 한글 97만 있는 곳에 보내려 합니다.  저장해서 보내기를 하니 깨진다고하는데 97에서도 읽게하려면 어떻게하나요?


한글 2002뿐만 아니라 한글 2004, 한글 2005, 한글 2007 모든 제품에 해당합니다.
 한글 97 형태로 저장하면 됩니다.

1. [파일]-[다른 이름으로 저장]을 합니다.
2. 파일 형식으로 가서 "한글 97 ~ 3.0 형식"으로 지정합니다.
3. 파일이름을 지정하고 저장을 누릅니다.
4. 한글 97 형태의 문서가 저장되었으므로 이 파일을 보내면 한글 97만 있는 곳에서도 읽을 수 있습니다.

사용자 삽입 이미지
신고

Name __

Password __

Link (Your Website)

Comment

SECRET | 비밀글로 남기기